Bourdonnements Jazz

Le pianiste et compositeur Yves Léveillé convient les afficionados du jazz pour une septième année au Théâtre Outremont.

Artiste en résidence depuis 2018, il  prépare une programmation qui met en avant plan des musicien.e.s aux multiples visions jazz de la grouillante scène montréalaise. De plus un volet national et international est proposé aux mélomanes désireux de découvertes inédites. Venu de Toronto, New York, San Francisco, Paris, Grenoble, Marseille ; des artistes accomplis qui rayonnent partout sur la planète sont invités à partager la scène avec lui et ses compères du Québec. Ces rencontres exceptionnelles et uniques se font dans une ambiance complice avec le public.

Bourdonnements Jazz est une formule qui cherche à rendre le jazz de création plus accessible avec une expérience qui conjugue l’intimité du bar jazz et la qualité de la salle de spectacle.

Emploi

DIRECTION FINANCE ET ADMINISTRATION

La Corporation du Théâtre Outremont qui gère l’ensemble des activités de la salle de spectacle a pour mission de favoriser la participation à la vie culturelle, de contribuer à développer la sensibilité artistique et esthétique d’un public intergénérationnel et de favoriser la compréhension et l’appréciation des arts et de la culture. Véritable joyau dans le paysage culturel montréalais, le Théâtre Outremont propose annuellement une programmation de près de 150 spectacles touchant l’ensemble des disciplines en arts de la scène et de plus de 100 projections de films.

Au début d’un nouveau cycle important, la Corporation est à la recherche d’une personne rigoureuse et enthousiaste pour occuper un rôle-clé dans l’organisation et contribuer activement à son essor. Notre équipe compétente et dévouée est composée de 10 employé.es permanent.es et de plus de 30 employé.es à temps partiel. Nous croyons qu’ensemble tout est possible.
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SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la direction générale et artistique, la direction finance et administration est responsable de planifier, organiser, diriger, et contrôler les activités liées à la gestion administrative de la Corporation du Théâtre Outremont ainsi que ses ressources financières et une partie des ressources humaines. À ce titre, elle assure la gestion du processus budgétaire et voit à maintenir la bonne santé financière de l’organisme. Étant dans un environnement où l’innovation, l’audace et la collaboration sont mis de l’avant, cette direction participe activement aux différents projets de l’organisme en apportant une expertise sur le plan financier et de gestion des risques et en participant activement au processus de planification stratégique en cours. Elle assure également le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités en visant l’optimisation des processus administratifs dont elle a la responsabilité. Cette direction accompagne, supporte et conseille activement la direction générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Budget

  • Réviser et bonifier les processus de prévisions budgétaires, procéder à la synthèse et aux analyses appropriées afin de faire des recommandations à la direction générale;
  • Assurer le suivi des données et la préparation des objectifs budgétaires annuels des revenus et des dépenses de fonctionnement;
  • Communiquer le processus et les directives budgétaires aux directions.

 

États financiers et audit

  • Produire les états financiers selon les délais convenus;
  • Réviser, analyser et interpréter les rapports périodiques financiers et d’information de gestion;
  • Effectuer périodiquement des projections financières et recommander des actions à prendre auprès de la direction générale.

 

Finances et suivis des ententes

  • Assister la direction générale et artistique pour le volet financier des demandes de subventions et pour la coordination des actions à prendre auprès des fournisseurs;
  • Veiller à la prise en charge du volet administratif pour les redditions de comptes;
  • Effectuer les suivis des ententes et des différents partenariats;
  • Administrer certaines ententes avec les gouvernements et avec les partenaires financiers de la Corporation du Théâtre Outremont;
  • Assurer les suivis avec les institutions financières;
  • Procéder à l’analyse des résultats et veiller à la production de statistiques;
  • Contribuer à la diversification des sources de revenus pour l’organisme.

 

Gestion des ressources humaines

  • Veiller à la gestion et au développement des membres de l’équipe placés sous sa supervision;
  • En collaboration avec les directions de département, établir et assurer le suivi des plans de développement et de formation continue;
  • En collaboration avec les directions de département, développer le processus de gestion de la performance et du rendement;
  • Veiller à l’équité et à la compétitivité de la rémunération: salaires, avantages sociaux, avantages non pécuniaires et tous les éléments susceptibles d’attirer, de motiver et de retenir les employés;
  • Maintenir l’équité salariale et s’assurer de la production de la Déclaration de l’employeur en matière d’équité salariale (DEMES) selon les délais prescrits;
  • Gérer le processus de dotation, incluant l’attraction des candidats, la sélection, les entrevues, la passation des tests, la vérification des références, l’embauche, la planification de l’accueil et de l’intégration, en collaboration avec la direction générale.

 

Profil recherché

  • Baccalauréat en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 5 ans d’expérience significative dans des fonctions similaires et plus particulièrement au sein d’un organisme à but non lucratif;
  • Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Sage, logiciels comptables;
  • Excellente connaissance et maîtrise des notions comptables et financières;
  • Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlé et écrit);
  • Expérience dans le milieu culturel et plus particulièrement des arts de la scène, un atout;
  • Titre de Comptable professionnel agréé, un atout.

 

Compétences demandées

  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe, autonomie et initiative;
  • Analyse, minutie et rigueur;
  • Sens politique, bonne capacité de négociation;
  • Vision stratégique;
  • Capacité d’adaptation et flexibilité;
  • Sens élevé de la collaboration.

 

Particularités et avantages

  • Type d’emploi : Permanent
  • Horaire : 35 heures semaine (principalement le jour en semaine)
  • Entrée en fonction : Début juin
  • Lieu de travail : Théâtre Outremont et télétravail
  • Salaire et conditions : Selon les politiques internes en vigueur
  • Assurances collectives
  • Horaires flexibles, télétravail, conciliation vie personnelle-travail
  • Environnement de travail agréable et stimulant
  • Accès aux spectacles et projections

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Merci de faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le mardi 7 mai 2024, à l’adresse [email protected]

L’organisme souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Généralités

La présente Déclaration relative au respect de la vie privée indique les renseignements que le THÉÂTRE OUTREMONT peut recueillir et comment nous pouvons utiliser ces renseignements. La présente Déclaration relative au respect de la vie privée ne s’applique qu’au site Web du THÉÂTRE OUTREMONT qui est destiné aux personnes résidant au Canada.

 

Renseignements nominatifs

Le THÉÂTRE OUTREMONT ne recueillera des renseignements nominatifs à votre sujet (vos noms, adresse, numéro de téléphone ou adresse de courriel) que si vous nous les donnez volontairement. De plus, certaines de nos promotions interactives peuvent vous inviter à nous faire parvenir des noms, des adresses de courriel, des adresses ou d’autres renseignements sur des amis, pour participer à certaines promotions, y compris des offres d’échantillons de produits ou des renseignements ou l’envoi de messages par l’entremise de nos sites Web ou d’annonces interactives. Vous pouvez décider de ne pas nous donner ces renseignements, même si cette action de votre part peut parfois influer sur votre capacité à participer.

 

Utilisation de renseignements nominatifs

Le THÉÂTRE OUTREMONT peut recueillir et utiliser vos renseignements nominatifs afin de mieux comprendre vos besoins et la façon dont nous pouvons améliorer les produits et services que nous vous offrons et de communiquer avec vous. Vos renseignements peuvent être communiqués à des agents du THÉÂTRE OUTREMONT en rapport avec les services que ces particuliers ou ces personnes juridiques effectuent pour le THÉÂTRE OUTREMONT. Autrement, THÉÂTRE OUTREMONT ne divulguera pas vos renseignements nominatifs à d’autres sans votre consentement. Les renseignements et les promotions du site Web du THÉÂTRE OUTREMONT sont destinés aux personnes résidant au Canada et ne sont valables qu’au Canada, à moins d’indications contraires données sur le site Web. Nous pouvons parfois vous demander de nous confirmer que vous demeurez au Canada, afin d’avoir l’assurance que la réponse ou les renseignements que nous vous fournissons sont appropriés pour le pays où vous êtes domicilié.

 

Sécurité

Le THÉÂTRE OUTREMONT a pris l’engagement de garder les données que vous nous fournissez en lieu sûr et prendra des précautions raisonnables pour protéger vos renseignements nominatifs contre la perte, l’usage abusif ou la modification. Les agents ou les entrepreneurs du THÉÂTRE OUTREMONT qui ont accès à vos renseignements nominatifs en rapport avec la prestation de services pour le THÉÂTRE OUTREMONT sont tenus de respecter la confidentialité de ces renseignements et ne sont autorisés à utiliser lesdits renseignements à aucune autre fin.

 

Enfants

Si vous n’avez pas atteint la majorité dans votre province ou le territoire où vous êtes domicilié, ne manquez pas, avant de nous fournir des renseignements nominatifs, d’en demander la permission à vos parents.

 

Renseignements non nominatifs recueillis automatiquement

Nous pouvons recueillir des renseignements sur vous qui ne sont pas nominatifs, par exemple le type de navigateur d’Internet ou de système de fonctionnement d’ordinateur que vous utilisez et le nom du domaine du site Web à partir duquel vous avez établi le lien avec notre site. De plus, lorsque vous regardez notre site Web, nous pouvons implanter certains renseignements sur votre ordinateur sous forme de « cookie » (fichier témoin implanté sur le disque dur) ou d’un fichier semblable. Les « cookies » nous permettent d’adapter un site Web ou une promotion afin qu’il réponde mieux à vos intérêts et à vos préférences. La plupart des navigateurs d’Internet vous permettent d’effacer les « cookies » du disque dur de votre ordinateur, de bloquer tous les « cookies » ou de recevoir un avertissement avant l’implantation d’un « cookie ». Veuillez vous référer aux instructions de votre navigateur ou de l’écran d’aide pour en apprendre plus sur ces fonctions. THÉÂTRE OUTREMONT ne recueille pas automatiquement de renseignements nominatifs, mais nous pouvons lier des renseignements recueillis automatiquement aux renseignements nominatifs communiqués auparavant.

Le THÉÂTRE OUTREMONT se réserve le droit de modifier la présente Déclaration relative au respect de la vie privée à n’importe quel moment.

Conditions d’utilisation

Modalités d’emploi

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Généralités

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